「貴社専属チーム」が採用コストより安く、
経理業務の標準化を実現します。
「属人化」という経営最大のリスク
事務長やベテラン職員お一人に、
すべてを頼り切っていませんか？
- ブラックボックスの解消
- 「あの人が辞めたら中身が誰にもわからない」「あの人がいないと給与が払えない」というリスクを解消
- 採用・教育コストのゼロ化
- 経理担当者の退職リスクを無くし、安定したチーム体制を提供
「医療法人会計基準」に則った適正な運用
制度への準拠や、複雑な部門会計。適正かつ正確な対応が求められる領域を支えます。
- 法令遵守に基づく帳簿管理
- 医療法人会計基準に準拠した正確な記帳を行い、透明性の高い、適正な経理体制を構築
- 特有の勘定科目・按分対応
- 顧問税理士と連携しながら、診療報酬、補助金などの処理や、拠点ごとの複雑な費用按分を正確に対応
名義不一致など、複雑な「入金消込」
「苗字の違うご家族からの振込」の
突合にかかるご負担を軽減
- 突合業務のご負担軽減
- 入居者と振込名義人（ご家族等）が異なるケースも、キャスターのプロ経理チームが消し込みを代行
- アナログからの脱却
- 通帳と睨めっこする時間をゼロにし、消し込み漏れによる未回収リスクを防止
2ヶ月遅れの「入金サイクル」と資金繰り
利益は出ているのにキャッシュがない
「黒字倒産」のリスク管理
- レセプト入金管理
- 社保・国保からの2ヶ月後の入金を正確に管理し、資金繰りの不安を解消
- 法改正への対応
- 頻繁な改定に伴う重い事務負担を、ワンストップでご支援
「行政提出書類」の煩雑さからの解放
決算後、さらに続く
「もう一つの決算」をスマートに
- 保健所・都道府県対応
- 地域振興局への提出書類や、都道府県指定フォーマットによる「財産目録」などの作成を代行
- 書類負担の削減
- 現場の事務長が「本来のマネジメント業務」に集中できる環境を実現
依頼可能な業務一覧（一例）
収益・債権管理
- 診療報酬・介護報酬の入金管理
- サービス提供から2ヶ月後の入金サイクルを正確に管理
- 入金消込（窓口・振込）
- 患者様・入居者様と振込名義人（ご家族など）が異なる複雑な突合業務を代行
- 未収金一覧の作成
- 窓口での未払いや、返戻・査定による未入金の見える化
- 自費診療・物販の計上
- クリニック内の物販や自費診療分の正確な売上計上
支払・債務管理
- 医薬品・診療材料の支払管理
- 多数の卸業者からの請求書受領・振込予約
- 経費精算の申請チェック
- 医師やスタッフの経費精算を、医療法人特有の科目でチェック
- 給与仕訳・振込予約
- 複雑な処遇改善加算などの給与連動計算に基づく仕訳計上
- 納税準備
- 法人税、消費税、源泉所得税などの納付準備・スケジュール管理
月次・年次決算
- 医療法人・社会福祉法人
会計基準への対応 - 制度に準拠した正確な月次振替仕訳
- 精緻な部門別会計
- 拠点ごと、あるいは「外来・入院・介護」等の部門別費用按分
- 行政提出書類の作成支援
- 地域振興局（保健所）への提出用資料や、財産目録の作成サポート
- 顧問税理士との連携
- 決算数値の早期確定と、税理士へのスムーズなデータ受け渡し
業務最適化・クラウド化
- 診療報酬・介護報酬の入金管理
- 「事務長しか分からない」状態を無くし、誰でも回る仕組みを構築
- クラウド会計ソフトの導入支援
- freeeやマネーフォワード等の導入と、医療系システムとの連携支援
- 業務マニュアルの作成
- 貴院専用の経理マニュアルを作成し、ブラックボックス化を防止
導入までの流れ
最短5日で業務開始が可能です。
1.お問い合わせ
資料請求・お問い合わせまたは個別相談会から必要事項の入力をお願いします。
2.無料相談・ヒアリング
抱えているお悩みをお伺いして業務の依頼内容の打ち合わせを行います。
3.ご提案・お見積もり
お悩みに合わせ最適なプランをご提案。契約後コミュニケーションツールの開設を行います。
4.サービス開始
開始時ミーティングにて詳細な利用方法やご活用のコツなどをご説明します。
よくある質問
- Q 対応者の経理スキルはどのくらいですか?
- 簿記3級～2級、もしくは同等レベルの実務経験や知識を持ったものが担当します。独自の採用基準をクリアした即戦力人材が対応するため、教育やマネジメントが不要でスムーズな引き継ぎ・初期構築を行います。
- Q 料金はどのように決まりますか？
- 実際に対応した業務分に応じて料金が発生する従量課金制です。初期設定費用や待機時間の請求がなく、安心してご利用いただけます。
- Q どのようなやりとりで委託〜納品までできますか？
-
現状業務のお引き継ぎ後、業務フローマニュアル・作業手順書を作成します。初期構築後、コミュニケーションツールにてご依頼をいただき、弊社が作成したフローに則り、納品までさせていただきます。
ご不明点や税務・経営判断に係る事項は、弊社の判断で進めることなく必ず従業員様や顧問税理士さんに確認して進めていきます。
- Q 委託業務内容はサービス開始後、変更することは可能でしょうか？
- はい。いつでも追加・変更が可能です。（プランにより受託範囲が異なるため、まずは弊社窓口担当者へご相談ください）
- Q マニュアル作成もお願いできますか。またそれは共有してもらえますか？
- はい。可能です。お作りするマニュアルはすべて開示可能です。
- Q 消費時間はどのようにしてわかりますか？
- お客様のご要望に応じたタイミングでご利用時間をご報告いたします。
- Q 進捗状況などの確認はどうやって行いますか？
- エンドユーザーごとの進捗管理表をGoogleWorkspace内に作り、双方が見える場所に置いて管理します。
- Q 貴社の担当者と合わない場合が不安です。担当者の変更はできますか？
- はい、可能です。コミュニケーションについても社内での研修をしておりますのでご安心いただければと思いますが、もしものときには担当者の変更のご相談も可能です。
安心のセキュリティ
顧客情報や機密データの保護を最優先に考え、
徹底したセキュリティ対策を実施しています。
1.個人情報保護の徹底
個人情報保護法に基づき、顧客の個人情報を厳重に管理しています。情報漏洩のリスクを最小限に抑えるため、データの暗号化やアクセス権限の制限など、多層的なセキュリティ対策を講じています。
2.Pマークの取得
プライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、個人情報の適切な取り扱いと管理体制を外部機関によって認証されています。法律に則った安全な運用を保証しています。
3.ISMSの導入
ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を導入し、情報セキュリティのリスク管理を行っています。定期的なリスク評価と監査を通じて、セキュリティ対策が常に最新の状態で維持され、万全の体制を確保しています。
累計アカウント数6000以上
まるっとお任せ！
この資料でわかること
- 依頼できる業務
- ご活用事例
- 納品までの流れ
- 対応チーム体制
- プラン詳細
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会社概要
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会社名 |
株式会社キャスター |
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設立 |
2014年9月 |
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上場市場 |
東京証券取引所グロース市場（9331） |
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本社所 |
キャスタースクエア東京 |
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事業内容 |
オンラインアシスタントをはじめとした人材事業運営 |
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各種資格 |
人材派遣事業 許可番号 : 派45-300149 |