日々の業務でこんなお悩み
ありませんか？
従業員の負荷が高い
整備されたマニュアルがなく、
再現性がない
退職が発生する時の
業務引き継ぎが困難
業務の品質の低下に繋がる
余裕がない
全て解決!
会計業務の品質を守りながら業務を標準化し、
事業拡大に貢献できる税理士事務所特化型BPOサービスです。
慢性的な人手不足
- 経理人材の採用難
- 採用できてもスキルのばらつきあり
- 研修・育成が必要
経験豊富な即戦力人材を
柔軟にアサイン
- 必要な時に、必要な時間分の役務を提供可能
- 急な業務量増も吸収可能
業務の属人化と
非再現性
- マニュアルの非整備
- 業務のブラックボックス化
- 業務フローの未整備
- 属人化による業務の停滞
業務の標準化、マニュアルの
整備で再現性ある業務設計を
実現
- 業務フローマニュアル、作業手順書の作成により、業務の可視化
- Wチェック体制の確立
そもそもの業務効率を
上げたい
- オンプレミスソフトへの手入力
- 入出金明細の入手と手入力
- 紙の請求書と出金情報の目視チェック
手入力や目視で行っていた突合をデジタル（AI・OCR・API連携）化することにより、業務を3〜8割圧縮
- 手入力を極限まで削減し転記作業を排除
- API連携による会計ソフトへの入出金データの自動連携
- 債務台帳の自動生成により、請求漏れ、支払漏れを削減
選ばれる3つの理由
必要なときに必要なだけ
実務経験者を即配置
待機時間はご請求対象にならず、作業をしている時間だけご請求させていただくため、無駄な人件費がかかりません。
税理士事務所向けに最適化された
業務プロセスの「型」を提供
これまでの支援で培った、税理士事務所に特化したオリジナルの「型」をご提供。記帳ルール、証憑のやり取り、レビュー体制まで標準化することが可能です。属人化を防ぎ、担当者が変わったとしても品質が安定するように仕組み化することができます。
freee、マネーフォワード等の
Saasを活用し、
工数を最小化
クラウド会計の機能・特性を熟知したチームが、銀行連携・自動仕訳・ワークフロー活用を最大化。記帳後のチェックや申告といった税理士事務所の本来の業務に集中できる体制を構築します。ワークフロー機能を使った運用の最適化をご提案。
導入事例
「人も時間も足りない。でも、
成長の波には乗りたい。」
属人業務を仕組み化し、
月5社以上の新規受け入れを実現
導入の背景
業務を外部に依頼したいのに、社内の作業指示書を整備する時間がない。対応手順も人によってバラバラで、一部の顧問先には納品遅延や対応漏れが発生。効率化したいのに、余力がなく改善に手が回らない状態でした。
導入の効果
顧問先に直接キャスターがヒアリングを行い、業務フローマニュアル・作業手順書を作成する仕組みに変更。月に数社ずつ手離れができ、今ではコンスタントに5社ずつ委託数を増加。作業手順や品質も標準化し、ミスを大幅に削減。誰が見ても進捗が把握できる管理体制が整い、安定的な運用が可能に。
「記帳は外に。高付加価値業務に
集中できる組織へ」
顧問先34社の記帳業務を外注し
従業員は新規顧問先の開拓へ
導入の背景
社内には記帳担当が6名いたが、採用・育成に手間がかかり、コストも重い。スタッフの産休や離職も相次ぎ、業務が属人化。将来的には記帳担当を0にし、税務・コンサル業務に完全にシフトしたいと考えていました。
導入の効果
キャスターに段階的に業務を移管。20社からスタートし、現在では34社の記帳を対応。顧問先とキャスターが直接やりとりする体制により、資料回収や確認の手間も削減。記帳代行の管理や顧問先とのやりとりをしていた従業員を、新規の顧問先獲得の業務に充てることができるようになり、新規顧問を増やす業務に集中できる体制となった。
人材が定着しない状態から
脱却し、
新たなサービス展開を開始
導入の背景
採用が思うように進まず、常に人手不足の状態が慢性化していました。既存メンバーの負荷が高く、新しい取り組みや付加価値の高い業務にまで手が回らない状況でした。
導入の効果
未使用だったクラウドツールを定着させることにより従来人手がかかっていた業務の対応工数を大幅に削減。リソースに余裕が生まれ、M&A支援という新たなサービス展開をスタート。結果として、1案件あたり50万円の高単価業務を獲得できるようになりました。
お気軽にお問い合わせください
対応業務範囲
業務コンサル、税理士連携まで幅広く対応します。
1.業務の標準化
業務フロー構築から
マニュアル作成まで
顧問先ごとに業務のフローを作成し、記帳ルールやマニュアルを作成。
2.帳簿記帳
仕訳入力から
帳簿記帳まで
顧問先ごとのルールやチェック項目に従い、仕訳を登録、登録後は消込・振替・消費税チェックまで済ませる。
3.試算表レビュー
試算表を確認して
レビュー報告
試算表をチェックし、残高異常の解消とレビュー報告。
4.その他レポート
顧問先ごとに必要な
レポート作成
顧問先ごとに必要なレポートも作成可能。
5.ユーザー対応
エンドユーザーとの
コミュニケーション
顧問先担当者へのリマインドや質問の一次対応も可能。監査担当者へかかるコミュニケーション負担を軽減できます。
安心のセキュリティ
顧客情報や機密データの保護を最優先に考え、
徹底したセキュリティ対策を実施しています。
1.個人情報保護の徹底
個人情報保護法に基づき、顧客の個人情報を厳重に管理しています。情報漏洩のリスクを最小限に抑えるため、データの暗号化やアクセス権限の制限など、多層的なセキュリティ対策を講じています。
2.Pマークの取得
プライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、個人情報の適切な取り扱いと管理体制を外部機関によって認証されています。法律に則った安全な運用を保証しています。
3.ISMSの導入
ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を導入し、情報セキュリティのリスク管理を行っています。定期的なリスク評価と監査を通じて、セキュリティ対策が常に最新の状態で維持され、万全の体制を確保しています。
よくある質問
- Q 対応者の経理スキルはどの程度ですか?
- 簿記3級～2級、もしくは同等レベルの実務経験や知識を持ったものが担当します。
- Q 品質はどの程度期待できますか？
-
試算表チェックを済ませたものを納品することを基本とし、以下３つのニーズに応じたチェックリストを使用して品質維持を図っています。
- 1.スピード重視 作業の対応範囲と進捗状況を見える化して共有
- 2.品質重視 不足資料や不明点を一覧で整理して共有
- 3.税務重視 消費税、源泉税、住民税毎にチェックポイントをまとめ、抜け漏れチェックを行う
- Q 給与計算など労務関係も依頼できますか？
- 姉妹サービスCASTER BIZ HRにて対応可能です。
- Q マニュアル作成もお願いできますか。またそれは共有してもらえますか？
- はい。可能です。お作りするマニュアルはすべて開示可能です。
- Q 進捗状況などの確認はどうやって行いますか？
- エンドユーザーごとの進捗管理表をGogoleWorkspace内に作り、双方が見える場所に置いて管理します。
- Q freeeやMoneyForwardなどクラウド会計システムへの初期設定も依頼できますか？
- はい。クラウドシステムへの移行も対応可能です。
導入までの流れ
最短5日で業務か開始が可能です
お問い合わせ
資料請求・お問い合わせまたは個別相談会から必要事項の入力をお願いします。
無料相談・
ヒアリング
抱えているお悩みをお伺いして業務の依頼内容の打ち合わせを行います。
ご提案・
お見積もり
お悩みに合わせ最適なプランをご提案。契約後コミュニケーションツールの開設を行います。
サービス開始
ご希望に応じて 開始時ミーティングにて詳細な利用方法やご活用のコツなどをご説明します。