【一人経理の退職】会社が止まる前に！リスクをゼロにする「採用」と「経理代行」の判断ロードマップ
「一人経理担当者が退職する」。
それは単なる人員欠員ではなく、会社の業務が「完全に停止する」、あるいは「税務・法務上のペナルティを受ける」という重大な危機を意味します。
特に引継ぎが不十分だと、会社の資金繰りに直結する日々の支払いや、期限の決まった税務申告に大きな遅れが生じかねません。
この記事では、一人経理の退職決定後に会社が取るべき（1）緊急時の「完璧な引継ぎ」手順、（2）恒久的な解決策としての「経理専任者の採用」と「経理代行」の比較、（3）失敗しない経理代行サービスの選び方の3つをロードマップとして整理しました。
この流れに沿って検討することで、混乱を回避し、経理体制を安定化させるための一歩を踏み出せます。
一人経理が退職する際、会社が直面する最大のリスクとは？
一人経理の場合、業務が“ブラックボックス化”しやすい傾向にあります。
経理担当者本人しか知らない「暗黙のルール」や「特定取引先とのやり取り」「支払日の慣例」などが蓄積し、担当者の退職時に情報がごっそり抜け落ちることも。
その結果、会社が直面するリスクは非常に大きく、経理停止の危機、さらには法務リスクが生じる可能性もあるのです。
【経理停止の危機】月次決算や支払い業務の滞り
経理が止まると、会社全体の実務の混乱に直結します。
▼すぐに発生する業務停止リスク
- 仕入先・外注先への支払い遅延
- 給与計算や経費精算業務の停止
- 請求書発行・売上計上の遅延
- 売掛金の入金消込ができず取引状況を把握できない
- 銀行残高をリアルタイムに把握できず資金繰りが不透明に
- 経理担当が持っていた書類・パスワードの所在不明化
特に支払い遅延は企業の信用を著しく損ない、仕入停止など重大なトラブルを引き起こす可能性があります。
また、月次決算ができないと経営数字が把握できず、経営会議の資料すら作れなくなることもあります。
【法務リスク】税務申告や法定調書の提出遅延によるペナルティ
経理業務には「期限」が定められているものが多くあります。
- 法人税・消費税申告
- 年末調整
- 法定調書の提出
- 社会保険関連の届け出
- 償却資産税申告
これらを期限内に処理できないと、延滞税や加算税などのペナルティが発生します。
また、税務署や金融機関からの信用が下落し、融資調達が難しくなるケースもあります。
退職が決まったら最優先で行うべき「完璧な引継ぎ」の進め方
退職が決まり次第、最初に取り掛かるべきは「構造化された引継ぎ資料」の作成です。
いくら引継ぎ期間があっても、口頭説明では絶対に抜け漏れが出るため危険です。
退職者本人がいなくなったあとも運用できる“自走可能な資料”を作ることが重要です。
ここからは、残された期間で効率的に引き継ぎ資料を作成するための具体的なポイントを解説します。
「業務フローの言語化」と「年間スケジュールの可視化」を徹底する
経理業務の引継ぎ資料の最重要ポイントは次の2つです。
① 業務フローの言語化（ブラックボックスの解消）
経理業務を棚卸しし、次を必ず明文化します。
- 依頼元・処理担当・承認者
- 使用しているシステムとログイン情報の管理方法
- 締切日と処理順序
- 毎月・毎週・毎日行う業務
- イレギュラー処理の判断基準
- 外部（会計事務所・税理士・社労士）とのやり取りフロー
経理業務には「例外処理」が多いため、属人化を防ぐうえでここの言語化は必須です。
② 年間スケジュールの可視化（期限業務の抜け漏れ防止）
経理業務は期限に支配されています。最低限、次のスケジュール化が必要です。
- 支払いサイクル
- 請求書発行日のルール
- 給与の締め日・支払日
- 決算のタイムライン
- 税務申告の期限
- 社会保険関連の届け出の期限
「いつ・誰が・何をするか」が一目でわかる資料を作ることで、退職後の混乱を最小限に抑えられます。
【退職後の選択肢】経理の「専任者採用」か「外部リソース活用」か
引継ぎ体制が整ったら、次に検討すべきは「誰が経理を担うか」です。選択肢は以下の2つに集約されます。
- 経理専任者の採用
- 経理代行など外部リソースの活用
どちらが最適かは企業の規模・フェーズ・業務量によって異なります。
短期的に“業務を止めない”ことを優先するのか、長期的に“経理体制を強化する”のかによっても、選ぶべき方向性は変わります。
また、社内に経理知見を持つ人材がいるかどうかも重要な判断材料になります。
専任者の採用・育成が持つ3つの「壁」
採用工数の壁
経理は採用競争の激しい職種であり、即戦力を採用するのは非常に難しいです。
応募が集まりづらいため、採用活動に長期間を要する可能性があります。
時間の壁
採用できたとしても、入社までのリードタイム（1〜3ヶ月）、入社後のOJT期間（2〜6ヶ月）が発生します。
前任者がいない場合はOJTが機能せず、即戦力化に時間を要するケースも多いです。
属人化の壁
専任者が1人だと、結局「一人経理」に戻ってしまいます。
担当者が休んだり辞めたりした瞬間、また業務が止まるリスクが発生します。
リスク分散と安定化のための「経理代行」という選択肢
経理代行は、複数名の経理プロがチームで対応するサービスです。
記帳代行・支払い処理・請求書発行・入金消込・給与計算・経費精算チェック・月次決算補助など、一人経理が担っていた業務の大半を代行できます。
そのため、一人に依存することなく複数名で業務を分担でき、属人化リスクを大きく減らせます。
また担当者の急な休職・退職といった予期せぬ状況でも、業務を止めず継続性を確保できる点は大きなメリットです。
経理代行サービス選びで失敗しないための3つのポイント
外部委託はメリットが大きいものの、サービス品質は会社によって大きく異なります。
経理代行サービスを選ぶ際は、次の3点を必ず確認しましょう。
複数名体制で「属人化リスク」を排除できるか
担当者が休職・退職しても業務が止まらない体制があるかを確認します。
業務がマニュアル化されているか、複数名のチーム体制になっておりバックアップ担当が常にいるかも重要な判断基準です。
経理業務全体を設計・標準化してくれるか
日々の作業を代行するだけでなく、経理フロー全体を見直して最適化できる「業務設計力」を持つ企業が理想です。
業務整理・フロー最適化・マニュアル化・システム導入支援まで一貫して対応できれば、属人化の再発防止につながります。
自社に合った柔軟な運用ができるか
企業の規模や業務体制に合わせて運用方法を調整できる「柔軟な対応力」も欠かせません。
単なる作業委託にとどまらず、経理体制そのものを最適化してくれるパートナーを選びましょう。
一人経理の退職リスクをゼロにするキャスターの経理代行
CASTER BIZ accounting は、企業が安心して業務を継続できる「止まらない経理」を実現する支援を行っています。
業務の標準化から複数名体制での運用まで、企業の状況に応じて支援内容を最適化できるため、属人化の解消だけでなく、長期的に安定した経営基盤づくりにもつながります。
属人化の解消
複数名のチーム体制で担当するため、一人に依存せず、急な休職・退職があっても業務が止まりません。
標準化された手順とバックアップ体制により、常に安定した経理運用を維持できます。
高度な専門性
経理・会計に精通したスタッフが担当するため、社内では対応が難しい複雑な処理にも正確かつ迅速に対応できます。
最新の会計基準や税制に沿った運用が可能で、企業の信頼性向上にも寄与します。
依頼可能な業務範囲
記帳、支払い処理、請求書発行、経費精算、入金消込、給与計算など、一人経理が担っていたほぼすべての業務に対応できます。
幅広い業務をチームでサポートすることで、経理体制の安定性を確保できます。
さらに、会計ソフトのクラウド化や業務フローの最適化・効率化のご支援まで、経理の専門家として最適な経理体制づくりもご支援可能です。
まとめ
一人経理の退職は企業にとって極めて大きなリスクです。
しかし見方を変えれば、経理体制を抜本的に見直し、「止めない経理」「属人化しない経理」を構築する絶好のチャンスでもあります。
経理代行を活用することで、短期の業務継続性と長期の経理改善の両方を実現しませんか。
まずはキャスターの経理代行にお気軽にご相談ください。
