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業務効率改善経費精算記帳・仕訳

公開日 2025.06.10更新日 2025.06.12

経理アウトソーシングはどこまで任せられる？丸投げする際の注意点を解説

人手不足や業務効率化に悩む企業にとって、経理アウトソーシングは魅力的な選択肢です。しかし、どこまで依頼すべきかについて、お悩みの方もいるでしょう。

経理アウトソーシングは便利ですが、無計画な委託にはリスクも伴います。今回は、経理アウトソーシングで依頼できる業務範囲から費用相場、委託時の注意点まで詳しく解説します。

経理アウトソーシングを検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

経理アウトソーシングとは？

経理アウトソーシングとは、企業の経理業務の一部またはすべてを外部の専門業者に委託するサービスを指します。記帳代行のようなルーティンワークから、決算業務のような高度な業務まで、企業のニーズに合わせて委託範囲を柔軟に選択できるのが特徴です。

経理アウトソーシングは、自社に経理人材が不足している場合に有効な選択肢です。経理部門を運営するのに比べて、専門家による正確かつ効率的な業務遂行にも期待できます。

経理アウトソーシングで依頼できるおもな業務

経理アウトソーシングでは、企業のニーズに合わせて、依頼する業務を選択することが可能です。委託できるおもな業務を、以下にまとめました。

経理アウトソーシングで委託できるおもな業務
記帳代行	日々の取引に関する書類に基づき、仕訳や入力を行う業務
支払管理	買掛金や経費などの支払いに関する業務（請求書の受け取り、支払いスケジュールの管理、振込手続き、支払明細の作成・送付など）
債権管理	売掛金や受取手形などの債権に関する業務（入金状況の確認、未入金時の督促、債権残高の管理など）
給与計算	● 従業員の給与計算（勤怠データの集計、給与明細の作成・配布社会保険料や所得税などの控除・納付手続き） ● 年末調整業務
決算業務	月次決算、四半期決算、年次決算などの期間に応じて会社の経営成績や財政状態をまとめる業務

それぞれ詳しく解説します。

記帳代行

記帳代行とは、会計帳簿に記録する業務を外部に委託することです。具体的には、売上伝票や仕入請求書、領収書、預金通帳のコピーといった証拠書類に基づき、会計ソフトなどを利用して仕訳入力を行います。

提出された証拠書類に基づいて正確かつ迅速に記帳してもらえるため、経理担当者の負担軽減はもちろん、リアルタイムでの財務状況の把握につながる利点があります。

支払管理

支払管理とは、取引先や従業員に対して行うさまざまな支払を適切に管理する業務です。経理担当者にとって、毎月の支払い業務は負担になることも少なくありません。

経理アウトソーシングにおける支払い管理では、煩雑な支払業務を外部の専門業者が代行します。具体的には、請求書の受け取りから支払い処理、支払い明細の作成・送付まで委託可能です。

とくに複数の取引先との支払管理や、複雑な経費精算処理などに時間を取られている場合、アウトソーシングは有効な解決策となります。

債権管理

債権管理は、企業が商品やサービスを提供した対価として受け取る権利（売掛金や受取手形など）を適切に管理する業務です。売掛金の回収漏れや遅延は、企業の資金繰りに大きな影響を与えます。

債権管理においては、取引先ごとの与信管理や回収条件の設定など、専門的な知識が求められる場面も多くあります。アウトソーシングを利用することで、経験豊富な専門家による適切な債権管理が可能となり、不良債権の発生を未然に防ぐ効果に期待できるでしょう。

定期的な入金状況のチェックや、状況に応じた適切な督促を行うことで、健全な債権管理体制を維持し、キャッシュフローの安定化につながるでしょう。

給与計算

給与計算は、従業員の労働時間や各種手当、控除などを基に、毎月の給与額を算出し、支給するための業務です。勤怠データの集計、社会保険料や所得税などの計算・控除、給与明細の作成、そして金融機関への振込手続きまで、多岐にわたる作業が含まれます。

給与計算においては、法改正への迅速な対応も求められます。アウトソーシングによって正確かつ迅速な処理が見込めるのは大きな利点です。

決算業務

決算業務は、企業の一定期間の経営成績や財政状態をまとめ、財務諸表を作成する専門性の高い業務です。日々の記帳データに基づき、財務諸表や税務申告書の作成まで、専門知識と時間を要する一連のプロセスを指します。

複雑さと専門性の高さから、経理アウトソーシングの中でもとくにニーズの高い分野です。決算業務には、公認会計士や税理士の資格が必要となる業務も含まれます。

経験豊富な専門家に委託することで、正確かつ迅速な決算処理が期待できるだけでなく、財務分析に基づいた経営改善のアドバイスを受けられます。

経理アウトソーシングのメリット

経理アウトソーシングを導入することで、企業は以下のようなメリットが得られます。

経理業務の負担軽減につながる
人件費が削減できる
コア業務に集中できる
経理業務のミスや不正の防止につながる
最新の法規制に準拠した対応が期待される

それぞれのメリットを見ていきましょう。

経理業務の負担軽減につながる

経理業務は、記帳や支払処理、請求書発行など煩雑な業務が多いのが特徴です。時間や手間がかかるだけでなく、責任や負担も重いため、プレッシャーを感じながら担当している方も少なくないのではないでしょうか。とくに、月末月初は業務が集中し、残業や休日出勤などを余儀なくされるケースもあるでしょう。

経理アウトソーシングを利用することにより、バックオフィス業務を効率化し、社員の負担軽減が見込めます。社内全体の業務効率改善も期待できます。

人件費が削減できる

経理アウトソーシングを利用すれば、経理部門の従業員を新規採用したり、増員したりする必要がなくなります。給与や社会保険料など、雇用にかかる人件費を抑えることが可能です。

また、専門知識を持つ即戦力をすぐに活用でき、必要なときに必要な量だけを外部の専門家に依頼できます。月々の費用は固定費ではなく、変動費として効率的にアウトソースできる点も利点です。

コア業務に集中できる

経理業務は企業運営に不可欠ですが、直接的に収益を生み出すコア業務とは異なる場合が多いでしょう。時間と手間のかかるルーティンワークをアウトソーシングすることで、経営者や従業員は企業の成長に直結するコア業務に注力できます。

また、専門家による質の高い財務データが迅速に提供されるため、現状を正確に把握し、将来を見据えた戦略的な意思決定に役立てることも可能です。これにより、経営資源をより効率的に活用し、生産性向上につなげられます。

経理業務のミスや不正の防止につながる

経理アウトソーシングでは、経験豊富なプロの目を通すことで、社内担当者だけでは見落としがちな誤りを早期に発見できます。正確な経理処理を実現し、人的ミスの削減につなげることが可能です。

また、内部不正を防げる点もメリットです。架空の売上を計上したり、経費を偽装したりなど、社員による横領を隠蔽する目的で不正が行われた事例も存在します。外部の第三者が客観的な視点で経理業務を行うことで、透明性の高い業務プロセスの確立が可能です。

経理アウトソーシングのデメリット

さまざまなメリットがある経理アウトソーシングですが、利用する際は以下のデメリットも認識しておくことが大切です。

臨機応変な対応が難しい場合がある
経理業務の知識やスキルが社内に蓄積されにくい
情報漏洩のリスクがある

それぞれ見ていきましょう。

臨機応変な対応が難しい場合がある

経理アウトソーシングでは、社外に経理業務を委託するため、社内に経理部門を設置する場合に比べて柔軟な対応が難しい傾向にあります。

経理業務の中には、過去の経緯や社内特有のルールを考慮した対応が求められるケースも少なくありません。アウトソーシング先は、契約に基づいた標準的な業務遂行を基本とするため、このような個別の事情に合わせた柔軟な対応が難しい場合があります。

そのため、緊急性の高い支払い処理や、急な資料作成の依頼など、即時的な対応が必要な場合の対応について、事前にすり合わせておくことが求められます。

経理業務の知識やスキルが社内に蓄積されにくい

日々の経理業務を外部の専門家に委託すると、社内に経理の知識やスキルを持った人材が育ちにくい側面があります。経理アウトソーシングは便利ですが、外部に依存した体制では、社内担当者の問題解決能力や適応力が養われません。

また、委託先の都合でアウトソーシングを継続できなくなる可能性もゼロとはいえません。そのような場合は、社内に代替できる人材やノウハウの不足により、業務が滞ってしまうリスクもあります。

将来的に内製化を検討したい場合はもちろん、継続的な利用を想定するケースにおいても、過度な依存にはリスクが伴います。

情報漏洩のリスクがある

経理アウトソーシングを利用する際、企業の機密情報である財務データや従業員の個人情報などを外部に共有する必要が生じます。そのため、委託先のセキュリティ体制が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる点に注意が必要です。

とくに経理データは、企業の経営戦略や財務状況を示す重要な情報です。悪意のある第三者や競合他社に漏洩した場合、事業運営に深刻な影響を与える可能性もあるでしょう。

経理アウトソーシングを安心して利用するためにも、委託先が採用しているセキュリティ技術や対策について確認しておくことが大切です。

経理アウトソーシングの費用相場

経理アウトソーシングの費用相場について、以下に業務内容ごとの目安を示しました。

業務内容	費用相場の目安
記帳代行	1仕訳あたり50～100円
給与計算代行	従業員1人あたり1,000～2,000円
年末調整代行	従業員1人あたり500～2,000円（給与計算代行のオプションとして追加する場合を想定）
決算業務代行	1件あたり5万～20万円
振込代行	1件あたり500～1,000円
請求書発行代行	1件あたり1,000～1,500円

なお、経理アウトソーシングの費用は、依頼する業務の範囲や専門性によって大きく異なります。

一般的に記帳代行のみであれば安価で済みますが、決算や税務申告などの専門性の高い業務を含む場合は、費用も高くなる傾向です。

企業規模や依頼する範囲が大きい場合も、経理業務の量や複雑さが増すため、費用も高額になります。経理アウトソーシングの費用を最適化するためにも、必要な業務のみを委託することが大切です。

経理アウトソーシングをどこまで依頼すべきか考えるときのポイント

経理アウトソーシングは、企業の成長や効率化に貢献する一方で、委託範囲の決定は慎重に行う必要があります。委託範囲を検討する際は、以下のポイントを押さえましょう。

現状の経理における課題点を把握する
経理アウトソーシングにかけられる予算を明確にする
秘匿性の高い情報共有が必要になるか確認する
突発的な対応が必要になる業務についての対応を考える

これらのポイントを踏まえ、自社にとって最適な経理体制を築いてください。

現状の経理における課題点を把握する

経理アウトソーシングを有効に活用していくためには、自社の経理業務でボトルネックになっている部分や課題点を明確にすることが大切です。経理業務における課題点としては、以下のような例があげられます。

人手不足で業務過多に陥っている
担当者のスキル不足によるミスが頻発している
経理業務に追われていてコア業務に集中できない

さらに、毎月の記帳作業に多くの時間を費やしている、請求書の処理に手間取っているなど、具体的に時間やコストを消耗している業務の分析も実施しましょう。これらの課題を具体的に洗い出すことで、アウトソーシングに何を期待するのかが明確になり、適切な委託範囲を定められます。

経理アウトソーシングにかけられる予算を明確にする

経理アウトソーシングを利用する際は、まずは現状の経理にかかっているコストを算出し、回せる予算を具体的に設定しましょう。予算が定まっていないと、サービス内容と費用が見合わない業者を選ぶリスクが高まります。

依頼する業務範囲によって費用は大きく変動するため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶだけでなく、予算内に収まる複数のプランを比較検討することが大切です。また現時点での予算だけでなく、得られる価値とのバランスを見ながら、将来的なニーズの変化に対応できる柔軟な料金体系や契約プランを選定しましょう。

秘匿性の高い情報共有が必要になるか確認する

経理アウトソーシングの利用において、どの程度秘匿性の高い情報を共有する必要があるか、事前に精査しておくことが求められます。たとえば、将来の財務予測や事業戦略に関わる情報や、取引先との契約内容などが経理データに含まれる場合があります。

これらの情報が外部に漏洩すると、経営上の不利益を被る可能性があるため、委託先との間で秘密保持契約を締結しておくようにしましょう。また、共有する情報の範囲を最小限に留めることも、情報漏洩のリスクを低減するための重要な対策です。

突発的な対応が必要になる業務についての対応を考える

経理業務の中には、予期せぬ事態や緊急の要請によって、突発的な対応が必要になることがあります。依頼先によっては、緊急の対応に応じてくれる場合もありますが、対応時間の問題や追加費用などについても考慮しておくべきです。

自社でどのような突発的な業務が発生しやすいのかを事前に洗い出し、それらの業務に対する委託先の対応方針を確認しておきましょう。

経理アウトソーシングの依頼先を選ぶときのポイント

経理アウトソーシングの導入効果を最大限に引き出すためには、自社のニーズを深く理解し、それに応じたサービスを提供してくれる依頼先を選ぶことが重要です。

以下のポイントを踏まえ、自社にとって最適なパートナーを見つけましょう。

自社の依頼したい業務に対応しているか
コミュニケーションが円滑に取れるか
具体的な成功事例や顧客の声を確認できるか
資格保有者が在籍しているか
情報セキュリティ対策は万全か

それぞれ解説します。

自社の依頼したい業務に対応しているか

経理アウトソーシングの企業によっては、特定の業種や規模の企業に特化したサービスのみを提供している場合があります。自社が必要としている業務を過不足なく依頼できるかについて、事前に確認しておきましょう。

また、契約時は記帳代行のみで十分だとしても、給与計算や年末調整などの業務を追加で依頼したくなることがあるかもしれません。将来的に業務範囲の拡大や変更を検討している場合は、委託先の対応範囲を確認しておくことが大切です。

コミュニケーションが円滑に取れるか

経理業務をアウトソーシングする場合、外部の専門家との連携は不可欠です。担当者との相性はもちろん、定期的な進捗報告や質疑応答の機会が設けられているかを確認し、スムーズなコミュニケーションが取れる依頼先を選びましょう。

コミュニケーションの頻度や方法については、契約前に双方で合意しておくと、後のトラブル防止につながります。相性を見極めるためにも、契約前の打ち合わせ段階で担当者とのやり取りを通じて、スムーズなコミュニケーションが取れるかや、迅速な回答が得られるか確認しておくのがおすすめです。

具体的な成功事例や顧客の声を確認できるか

経理アウトソーシングの依頼先選びでは、サービスの質を判断することが大切です。導入前にサービスの質を確かめるには、実績や顧客からの評価が指標として役立ちます。

アウトソーシング業者のサービスサイトだけでなく、利用者の生の声が確認できる口コミサイトなども参考にし、実際のやり取りにおける満足度や課題点などを事前に把握しておくとよいでしょう。

成功事例を確認する際には、自社の業種や規模に近い企業の事例があるかどうかを重点的に確認するのがポイントです。同じような課題を抱えていた企業が、アウトソーシングによってどのような効果を得られたのかを知ることで、自社への導入後のイメージを具体的に描けるでしょう。

資格保有者が在籍しているか

経理アウトソーシングを依頼する際は、税理士や公認会計士などの専門資格を持つ担当者が在籍しているか確認しておきましょう。資格保有者は税務や会計に関する専門的な知識と経験を持つため、最新の法規に基づいた質の高いサービスの提供に期待できます。

とくに税務申告や決算業務など、法的な知識や高度な専門性が求められる業務を依頼する場合、必ず資格保有者の有無を確認してください。

また、チームでのサポート体制が整っているかどうかも重要なポイントです。複数の専門家が連携して対応することにより、多角的な視点からのサポートが期待できます。

情報セキュリティ対策は万全か

経理アウトソーシングでは、企業の重要な財務情報や従業員の個人情報などを外部の業者と共有することになります。委託先のセキュリティに問題があると、情報漏洩のリスクが高く、最悪の場合は企業の信用失墜や損害につながりかねません。

委託先が導入しているソフトウェアやシステムなど、セキュリティ対策についても確認を怠らないことが大切です。ISMSやISO27001などの情報セキュリティに関する第三者認証を取得しているかどうかは、一定のセキュリティレベルを保証する指標となります。

加えて、万が一情報漏洩が発生した場合の対応や、損害賠償に関する規定が明確になっているかどうかも確認しておきましょう。

経理アウトソーシングにおすすめのサービス3選

経理アウトソーシングには数多くの選択肢があり、どのサービスを選ぶべきかお悩みの方もいるでしょう。

ここでは、実績や信頼性に優れたおすすめの経理アウトソーシングサービスを厳選して紹介します。

CASTER BIZ accounting
i-STAFF
Step Base

それぞれの特徴や強みを比較検討し、最適なパートナーを選ぶ際の参考としてください。

CASTER BIZ accounting

株式会社キャスターの経理アウトソーシングサービス「CASTER BIZ accounting」では、採用倍率1%の狭き門を突破した高いスキルを持つ経理のプロが、チーム体制でオンラインにて経理業務を代行します。

企業の事業特性や業務内容に合わせて最適な業務フローを構築し、記帳代行、経費精算、支払代行といった基本業務から、月次・年次決算、税務申告まで幅広く対応。企業の成長段階やニーズに応じた柔軟なプランを豊富に用意しています。

リモートワークにおける豊富な実績とノウハウを活かし、効率的な業務遂行と経験豊富なスタッフによる高品質なサービスで、経理業務の負担軽減とコスト削減を実現します。サービスは全国展開しているため、複数の拠点を持つ企業にもおすすめです。

i-STAFF

ファイブスターネット株式会社が提供する「i-STAFF」は、経理業務に留まらず、人事・労務、総務など、企業のバックオフィス業務全般を幅広くサポートするサービスです。

経理アウトソーシングにおいては、記帳代行から支払管理、給与計算、決算・税務申告まで、一貫したサービスを提供しています。

バックオフィス業務をまとめて委託したい企業や、経理以外の業務効率化も同時に検討している企業におすすめです。経理や窓口業務を一本化し、円滑な経営体制を構築したい方に適しています。

Step Base

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「Step Base」では、クラウド会計ソフトやRPAなどの最新テクノロジーを積極的に導入し、経理業務の効率化と正確性を追求しています。

煩雑な入力作業やルーティンワークを自動化することで人的ミスを削減し、より高度な分析や戦略立案に注力できる環境を提供している点が強みです。

リアルタイムでのデータ共有や進捗確認により、透明性の高い経理体制を構築できます。

まとめ：経理アウトソーシングを賢く活用しましょう

経理アウトソーシングは、企業の効率化やコスト削減に貢献する一方で、無計画に丸投げすることにはリスクも伴います。本記事を参考に、自社の課題や予算、依頼先の対応範囲などを総合的に考慮しながら、賢く活用することが大切です。

「オンライン経理のCASTER BIZ accounting」では、経験豊富な専門人材による質の高い経理アウトソーシングサービスを提供しています。経理部門のコストを削減したい方や、月次・年次決算、税務申告などを正確かつ効率的に実施したい方は、ぜひ一度ご相談ください。