経理の属人化が会社を危機に陥れる！原因と今すぐ取るべき3つの対策、プロに任せるメリットを解説
経理部門は、企業活動を継続させるうえで不可欠な「血液」のような存在です。
しかし、日常的な業務が多岐にわたり、さらに高い専門性が求められるため、どうしても特定の担当者にノウハウや判断が集中しやすくなります。
その結果として起こるのが「属人化」です。
属人化は、担当者が急に休職・退職した際の“業務停止”という深刻な事態を招くだけではありません。
情報や判断が一部の人に集中することで、業務効率の低下、不正リスクの増加、部署全体の成長停滞など、企業全体のパフォーマンスにも影響を及ぼします。
この記事では、経理の属人化がなぜ起こるのか、どのようなリスクを生むのかを丁寧に整理し、今日から取り組める3つの具体的な対策をご紹介します。
さらに、属人化を抜本的に解消し、経理部門を強くするための現実的な選択肢として「キャスターの経理代行」の活用方法も解説します。
経理業務の「属人化」が抱える深刻なリスクとデメリット
経理の属人化は、単なる「業務が偏っている」状態ではなく、企業にとって重大な経営リスクです。
ここでは、生じやすい3つのデメリットについて詳しく見ていきます。
担当者が休職・退職した際、業務が完全にストップする
経理担当者が持つノウハウや、人間関係・システムの使い方・判断基準などがすべて特定個人に依存している場合、その人が不在になった瞬間、業務は一気に停止します。
- 入金確認ができない
- 支払い処理が止まる
- 月次決算が締められない
- 税務申告の期限に間に合わない
経理業務は「期限に従う」ものが多いため、遅延はただの業務停滞ではなく、延滞税・加算税の発生、取引先への信用低下といった重大な影響をもたらします。
業務品質や効率の低下を招き、不正リスクを高める
属人化が進むと、特定のやり方や処理基準がブラックボックス化し、他の人がチェックできない状態が生まれます。
- 本来必要のない手作業が残る
- 最新のシステム活用が進まず非効率
- エラーが発見されにくい
- 牽制（チェック）機能が働かず不正リスクが増える
内部統制が崩れると、不正経理や横領が表面化しづらくなり、企業の信頼性に関わる大きな問題へと発展する可能性があります。
組織全体の成長スピードが停滞する
属人化は、経理担当者の負荷を増加させ、担当者の成長の機会も奪います。
また、以下のような状況も発生しがちです。
- 日々のルーティン業務に追われ、改善活動ができない
- 若手メンバーの育成が進まず、スキルが蓄積しない
- 予算策定や経営分析といった戦略的業務に手が回らない
このように、経理がボトルネックとなり、経営スピード全体が落ちてしまうケースも珍しくありません。
経理業務が属人化してしまう主な原因
ここで、”なぜ経理業務は属人化しやすいのか”について、代表的な3つの原因を解説します。
業務マニュアルや手順書が整備されていない
引継ぎが口頭やメモレベルで行われている企業では、業務全体が担当者の頭の中にしか存在しません。
経理が「担当者にしか分からない」状態になっているため、サポート人材を増やしたくても増やせず、結果として属人化が加速します。
専門性の高い知識やスキルが必要とされる
税法や会計ルールは複雑かつ頻繁に改正されるため、専門知識が求められます。
そのため、担当者が「自分にしかできない」と抱え込みやすく、他の社員も「自分には難しい」と距離を置くことで、さらに属人化が進む傾向にあります。
経営層・上司が経理業務を把握していない
経理業務は可視化されにくく、外部から見ると全体のプロセスや負荷が把握しづらいという特性があります。
売上や営業指標のように目に見える成果物が少ないため、経営層や他部門からは「担当者が対応しているから大丈夫」と誤った認識を持ち、属人化を放置してしまうケースは少なくありません。
しかし、担当者が不在になった瞬間に業務が停止する潜在リスクを抱えていることを忘れてはなりません。
属人化を解消し、経理部門を強くするための具体的な対策
属人化は自然に解消されるものではありません。
意図的に仕組みを整えない限り、むしろ悪化していきます。
ここでは、今日から始められる3つの対策を紹介します。
業務プロセスの可視化とマニュアル作成・共有
まずは経理業務をしっかりと棚卸しすることが大切です。
- どの業務を
- 誰が
- どの手順で
- どのシステムを使って
実行しているのかを整理しましょう。
そのうえで、判断基準や例外対応まで含めたマニュアルを作成し、クラウドツールで全員が参照できる状態にすることが重要です。
「情報を人ではなく仕組みに残す」ことが属人化解消の第一歩です。
クラウド会計システムやツールの導入
クラウド会計を活用すれば、銀行口座連携・自動仕訳・証憑データの自動保存など、属人化の温床となる作業をシステムに置き換えられます。
誰が使っても同じ結果が得られる仕組みをつくることで、ミス防止・作業効率化・内部統制の強化につながります。
経理代行サービス（BPO）の活用による外部化
経理業務の標準化を社内だけで進めるのは時間も負荷も大きいため、外部の専門家に任せるのは有効な手段です。
経理代行は初めから標準化されたプロセスで業務を行うため、知識の分散と業務の最適化が一気に進みます。
そのため、経理の属人化解消を最短で実現したい企業にとっても最適な選択だと言えます。
経理の属人化を防ぎ、安定的な体制を構築するなら「キャスターの経理代行」
キャスターの経理代行「CASTER BIZ accounting」なら、属人化を抜本的に解消し、経理体制を強くしていくことが可能です。
属人化を防ぐ「マニュアル作成」と「業務フローの整備」まで一括支援
単なる業務処理だけでなく、業務を第三者の視点で見直し、標準化されたフローとマニュアルを構築しましょう。
これにより、担当者が変わっても業務が止まらない“再現性の高い経理体制”が整います。
知識と経験が豊富なプロ人材が「クラウドツールの導入支援」も行う
CASTER BIZ accountingでは、クラウド会計ソフトの導入・移行もサポートし、ツールが形骸化しないようアクセス権限の設計やデータ連携フローの整理まで対応いたします。
スポット利用から体制構築まで、企業の状況に合わせた柔軟な提案
CASTER BIZ accountingは、急な欠員対応から、中長期的な業務改善・組織設計まで、柔軟に対応可能です。
成長フェーズに合わせた最適なプランを提案いたします。
まとめ
経理の属人化は、企業の信頼性・効率性・継続性に直結する重大なリスクです。
しかし裏を返せば、仕組みづくりを進めることで、経理部門は大きく進化します。
「CASTER BIZ accounting」は、業務の標準化と経理力の底上げを同時に実現できるパートナーとして、 属人化しない、止まらない経理体制をつくるサポートをいたします。
ぜひ専門家の力を活用し、貴社の経理を見直してみませんか。
まずはお気軽にご相談ください。
