経理の「無駄な作業」を根本解消！非効率な習慣を断ち切り、本業に集中する解決策
「経理業務は無駄な作業が多い」「ルーティンワークに時間がかかり、経営判断のための分析ができない」とお悩みの経理担当者や経営者は少なくありません。
特に成長途上の中小企業やベンチャー企業では、紙やExcelに依存した非効率な作業が積み重なり、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫しているケースが多く見られます。
本記事では、まず経理に「無駄な作業」が生まれてしまう構造的な原因を整理します。
次に、自社で取り組める改善策と外部委託（経理代行）という選択肢を比較しながら解説します。
最後に、時間とコストの両面で効率化を実現できるCASTER BIZ accountingを活用した解決策を具体的に紹介します。
経理業務に「無駄な作業」が多いと感じる根本的な理由
経理業務の無駄は、担当者個人のスキルや努力不足が原因ではありません。
多くの場合、業務の進め方や体制といった「仕組みそのもの」に非効率が内在しています。
ここでは、現場で特に多く見られる代表的な原因を3つに分けて解説します。
1.紙ベースの運用やExcel管理による「手作業の多さ」
紙の請求書や領収書をもとにExcelへ手入力する運用は、今も多くの企業で残っています。
この方法は入力ミスが発生しやすく、確認・修正・再チェックといった工程が増え、結果的に大きな工数を生み出します。
デジタル化が進んでいない環境では、「入力する」「確認する」「直す」という作業が連鎖し、無駄な時間が慢性的に発生します。
2.部署間で統一されていない「ルールの曖昧さ」
経費精算の申請方法や証憑の提出ルールが部署や担当者ごとに異なっているケースも。
この状態では、経理側での差し戻しや確認作業が頻発し、コミュニケーションコストが膨らみます。
ルールが曖昧なまま運用されていること自体が、無駄な作業を生み出す大きな要因となるのです。
3.情報が属人化・分散していることによる「非効率な連携」
特定の担当者しか業務内容を把握していない属人化の状態では、引き継ぎや業務分担がスムーズに進みません。
また、情報がメール・Slack・共有フォルダなどに分散していると、必要な情報を探すだけで時間がかかります。
これらは直接的な作業ではないものの、確実に業務効率を下げる「見えにくい無駄」と言えます。
経理の無駄な作業を削減・効率化するための具体的な解決策5選
経理の無駄をなくすためには、部分的な改善ではなく段階的な見直しが重要です。
ここでは、多くの企業で実践される代表的な解決策を5つ紹介します。
1.経費精算システムや会計ソフトを導入する
経費精算システムやクラウド会計ソフトを導入することで、手入力作業を大幅に削減できます。
ICカード連携やクレジットカード連携により、仕訳作業そのものを自動化できる点が大きなメリットです。
2.電子帳簿保存法に対応し「ペーパーレス化」を推進する
電子帳簿保存法に対応した運用へ切り替えることで、紙の証憑管理にかかる手間と保管コストを削減できます。
検索性が向上するため、過去データの確認や監査対応もスムーズになります。
3.業務フロー全体を可視化し、標準化・マニュアル化する
業務フローを可視化することで、重複作業や不要な承認プロセスを洗い出せます。
標準化とマニュアル化を行なうことは、属人化を防ぎ、安定した業務品質の維持にもつながります。
4.発生頻度の高い定型作業はRPAやAI-OCRで自動化する
請求書処理や支払データ作成など、ルールが一定の作業にはRPAやAI-OCRが有効です。
一定量以上の処理がある場合、長期的に見ると高いコスト削減効果が期待できます。
5.外部の専門家へ「経理代行（アウトソーシング）」を依頼する
リソース不足など社内での改善が難しい場合、経理代行は有力な選択肢となります。
無駄な作業を減らすだけでなく、担当者が本来注力すべき業務に集中できる環境を整えられるのも大きなメリットです。
無駄な作業を根本からなくすなら「経理代行」が最もおすすめな理由
複数の改善策を組み合わせても、社内リソースには限界があります。
そのため、根本的な解決策として経理代行を選ぶ企業が増えています。
自社でのツール導入・マニュアル作成にありがちな失敗と限界
前章で紹介した経費精算システムの導入、ペーパーレス化、業務フローの標準化、RPAやAI-OCRによる自動化といった自力解決策は、いずれも有効な手段です。
しかし実際には、これらの施策を実行するには、設計・導入・運用・定着まで多くの工数と専門知識が求められます。
特に、ITリテラシーの差による運用ミスや、現場担当者からの「これまでのやり方を変えたくない」という反発により、ツールが十分に活用されないケースも少なくありません。
また、リソースの限られた企業ほど、改善を進めるための担当者を割けず、「効率化のための作業」そのものが新たな無駄な作業になってしまうというジレンマに陥りがちです。
経理代行は「ノウハウと人材」を即座に導入できる解決策
自社での改善に限界を感じたとき、経理代行は「完成された経理体制」を一気に導入できる現実的な選択肢となります。
ツール選定や業務設計、運用ルールの最適化を実務経験豊富なプロが担うため、試行錯誤や手戻りを最小限に抑えられ、人材の採用や教育を行なうことなく、即戦力と効率化ノウハウを同時に導入できる点は大きなメリットです。
無駄な作業を減らすだけでなく、無駄が生まれにくい経理体制へと短期間で移行できます。
経理代行が削減できる具体的な「無駄な作業」の範囲
経理代行が対応するのは、仕訳入力や請求書発行といった単純作業に限りません。
支払い準備や入金確認、月次決算に向けたデータ整理など、担当者の時間を最も奪っているルーティン業務全体が対象です。
これらを外部に切り出すことで、締切や確認作業に追われる状態から解放され、経理担当者は分析や改善といった本来価値の高い業務に集中することができます。
経理の無駄を解消し、本業に集中できる「CASTER BIZ accounting」とは
経理代行を検討する際に重要なのは、「作業を任せられるか」ではなく、「経理体制そのものを立て直せるか」という視点です。
CASTER BIZ accountingは、日々の実務を代行するだけでなく、無駄が生まれにくい業務設計と安定運用を両立させる経理代行サービスです。
場当たり的な外注ではなく、経理業務を中長期的に回せる体制を構築することで、担当者や経営者が本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
CASTER BIZ accountingが選ばれる3つの強み
CASTER BIZ accountingが多くの企業に選ばれている理由は、「任せやすさ」ではなく「続けられる体制」にあります。
- 体制力：特定の担当者に依存しない複数名体制により、属人化や急な欠勤・退職による業務停滞リスクを抑制
- 柔軟性：事業フェーズや業務量の変化に応じて、対応範囲や工数を柔軟に調整可能
- 効率化ノウハウ：クラウドツールを前提とした業務フローを標準化し、無駄な作業が発生しにくい仕組みを構築
単に人手を補うのではなく、経理業務全体の質と再現性を高める点が大きな特長です。
導入事例から見るCASTER BIZ accountingによる「無駄削減効果」
CASTER BIZ accountingを導入した企業では、月数十時間規模の経理工数削減や、月次決算の早期化といった成果が報告されています。
これにより、締切や確認作業に追われる状態から脱却し、経営数値をもとにした判断をタイムリーに行なえるようになります。
まずは無料相談で「無駄な作業」を特定してみる
CASTER BIZ accountingでは、現状の業務内容や体制を整理し、どこに無駄や改善余地があるのかを明確にする無料相談を行なっています。
「何から手をつけるべきかわからない」という段階でも、現実的な改善ポイントを把握することが可能です。
自社の経理業務を客観的に見直し、本業に集中できる体制を検討する第一歩として、まずは相談してみませんか。
まとめ
経理の無駄な作業を放置したままでは、担当者の疲弊だけでなく、経営判断の遅れや成長機会の損失につながります。
ツール導入や業務改善より、最も早く、かつ根本的に解決できる方法は、経理体制そのものを見直すことです。
「CASTER BIZ accounting」を活用すれば、無駄な作業に追われる状態から脱却し、本来注力すべき業務に集中できる経理体制を構築できます。
経理を「負担」ではなく「経営を支える基盤」に変えるための選択肢として、ぜひ検討してみてください。
