領収書代行サービス5選｜領収書処理から経理全体の代行まで！最適なサービスが見つかる比較ガイド
「インボイス制度」や「電子帳簿保存法（電帳法）」への対応が求められる中、領収書や請求書の管理は年々複雑化しています。
日々の領収書処理に追われ、入力ミスや確認漏れのリスクを抱えながら、経理担当者が本来注力すべき業務に時間を割けていない企業も少なくありません。
こうした課題を解決する手段として注目されているのが「領収書代行サービス」です。
本記事では、領収書代行の基本的な業務範囲から導入メリット、具体的なサービス比較、失敗しない選び方までを徹底解説します。
さらに、領収書処理にとどまらず、経理業務全体をアウトソースしたい企業向けの選択肢も紹介します。
領収書代行サービスとは？基本的な業務範囲と種類
領収書代行サービスは、経理業務の中でも特に負担の大きい「証憑処理」を外部に委託するためのサービスです。
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が必須となった現在、正確性・網羅性・保存要件を満たした処理が求められ、専門性のない運用ではリスクが高まっています。
「領収書代行」で依頼できる主な業務
領収書代行サービスで対応できる代表的な業務は以下のとおりです。
- 受領・回収
従業員が提出した紙・電子領収書の回収、一次チェックを行ないます。 - 内容確認・仕訳
日付・金額・宛名・但し書きなどの必須項目を確認し、勘定科目を判断します。 - データ入力
クラウド会計ソフトや経費精算システムへの入力作業を代行します。 - 保管・整理
電子帳簿保存法に準拠した形での電子保存や、紙領収書のファイリングにも対応します。
サービス形態は大きく分けて2種類
領収書代行サービスには、提供スタイルの異なる2つの形態があります。
ツール活用型代行（SaaS連携型）
クラウド会計や経費精算システムを前提とし、その中での入力・チェック業務を代行する形式です。処理量が多い企業や、既にツールを導入している企業に向いています。
人材代行型（バーチャル・アウトソーシング）
専属またはチーム体制の担当者がつき、領収書処理だけでなく業務設計や改善まで柔軟に対応する形式です。対応範囲の広さと柔軟性が特長です。
領収書代行サービスを利用する3つのメリット
領収書代行の導入は、単なる作業削減にとどまらない効果をもたらします。
コア業務への集中と生産性の向上
領収書処理は毎日発生する定型業務でありながら、経営に直接的な価値を生み出す業務ではありません。
代行サービスを活用することで、経理担当者や経営者が分析・改善・意思決定といったコア業務に集中できるようになります。
法令遵守（電帳法・インボイス制度）の徹底
電子帳簿保存法やインボイス制度は、要件を満たさない運用を行なうと税務リスクにつながります。
プロに委託することで、法令要件を前提とした正確な処理が可能になります。
経費削減と人材リソースの最適化
残業代や採用・教育コストを抑えつつ、必要な分だけ専門リソースを活用できる点は、中小企業にとって大きなメリットです。
おすすめの領収書代行サービス5選
領収書処理の効率化に定評のある、代表的なサービスを紹介します。
マネーフォワード クラウド経費
経費精算から会計データまでを一元管理できるクラウド型サービスです。
領収書データの取り込みや仕訳連携が自動化されており、経理業務全体の効率化を進めたい企業に向いています。
既にマネーフォワードの会計ソフトを利用している場合は、スムーズに導入できる点も特長です。
freee経費精算
操作性のわかりやすさと自動化機能に強みを持つ経費精算サービスです。
領収書の読み取りや入力補助機能が充実しており、経理専任者が少ないスタートアップや中小企業でも運用しやすい設計となっています。
経費精算を起点にバックオフィス全体の効率化を図りたい企業に適しています。
バクラク経費精算
領収書の確認・入力・チェック工程を極力減らす設計が特徴のサービスです。
証憑の回収から仕訳連携までを効率化できるため、領収書処理量が多く、チェック工数に課題を感じている企業に向いています。
経理担当者の負担軽減を重視したい場合に有力な選択肢です。
TOKIUM経費精算
紙の領収書回収や原本保管まで含めて対応できる点が大きな特長です。
紙業務が残っており、完全なデジタル化が難しい企業でも導入しやすく、段階的に電子化を進めたいケースに適しています。
電帳法対応を含め、運用負荷を抑えたい企業に向いています。
経理代行センター（入力代行サービス）
領収書入力を中心とした実務代行に強みを持つサービスです。
クラウドツールの導入や運用が難しい企業でも、既存の業務フローを大きく変えずに外注できる点が特長です。
ツール活用よりも「人による代行」で確実に処理したい企業に適しています。
【ニーズ別】領収書代行サービスの最適な選び方
領収書代行は、企業の課題に応じて選ぶべきサービスが異なります。
課題別に選ぶ：求める代行範囲を明確にする
- 領収書の入力作業だけを減らしたい
ツール活用型の入力代行サービスが適しています。 - 請求書や入金管理も含めて任せたい
請求業務まで対応可能な代行サービスが有効です。 - 経理全体を見直したい
人材代行型のアウトソーシングが適しています。
セキュリティ体制と個人情報保護への配慮
領収書には個人情報や取引情報が含まれるため、Pマーク取得の有無、アクセス制限、NDA締結などの確認は必須です。
領収書・請求書業務だけでなく「経理業務全体」の代行を検討するなら
部分的な代行では限界を感じる企業も少なくありません。
キャスターの経理代行サービスが最適な理由
キャスターの経理代行サービス「CASTER BIZ accounting」は、領収書処理にとどまらず、経理業務全体をオンラインで支援します。
業務フローの設計・改善まで含めたオーダーメイド対応により、属人化を防ぎ、安定した経理体制を構築できます。
月次決算、請求・支払い管理、給与計算などもワンストップで対応可能です。
まとめ：最適な代行サービスでバックオフィスを強化
領収書代行サービスは、作業負担の軽減だけでなく、法令遵守や経営リソースの最適化にも直結します。
自社の課題が部分的か全体的かを見極めたうえで、最適なサービスを選ぶことが重要です。
経理全体のアウトソーシングを検討している場合は、キャスターの経理代行サービスの無料相談を活用し、最適な体制を検討してみてはいかがでしょうか。
→ CASTER BIZ accountingのサービスページを見る
