【2025年最新版】記帳代行の相場と料金体系：最適な経理代行の選び方
「経理業務のアウトソーシング」は、企業の生産性向上に不可欠な戦略となりました。
中でも「記帳代行」は、日々の複雑な取引を正確に記録する重要な業務であり、多くの経営者が利用を検討しています。
しかし、サービス提供者によって料金体系や提示される相場が大きく異なり、「結局、いくらが適正価格なのか」「安さだけで選んで失敗しないか」といった疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、記帳代行の一般的な料金相場と、仕訳数など価格を決定づける具体的な要素を徹底解説します。
さらに、単なるコスト比較ではなく、安定した品質と柔軟なサポートを提供し、経理業務全体を最適化するための重要な判断基準をお伝えします。
記帳代行の相場は？料金体系と価格を決定づける3つの要素
企業が記帳代行を検討する際に最も気になるのが「月額いくらかかるのか」という点です。
一般的な相場は月額5,000円〜30,000円程度。
一見シンプルに見えますが、この価格差の裏には「仕訳数」「業務範囲」「資料の状態」といった複数の要因が影響しています。
この章では、まず料金体系の違いを理解し、自社に合った契約形態を見極めましょう。
【料金体系】仕訳数に応じた「従量課金」か、定額の「月額固定」か
従量課金（仕訳数連動型）は、1仕訳あたり数百円の単価設定が多く、たとえば1仕訳300円×100件なら月額3万円前後になります。
取引量が少ない新規事業やフリーランス企業など、毎月の仕訳数にばらつきがあるケースに向いています。
ただし、繁忙期などで仕訳数が増えると、請求額も想定以上に膨らむリスクがあります。
一方で、月額固定制は、あらかじめ設定された仕訳件数（例：50件まで、200件までなど）の範囲内で定額料金を支払う方式です。
このプランは、毎月の取引量が安定している企業に適しており、予算計画が立てやすいというメリットがあります。
取引の増減が少ない場合や、経理業務を長期的に委託したい場合は、月額固定制の方が結果的にコストを抑えられることが多いです。
記帳代行の基本料金を決定づける3つの要素
価格がサービス提供者ごとに異なる理由は、単なる「企業ごとの設定の違い」ではなく、明確なコスト構造の差にあります。
ここでは、基本料金を左右する3つの主要要素を詳しく見ていきます。
企業の規模と仕訳数（取引の多さ）
もっとも価格に影響を与えるのが「仕訳数」、つまり取引件数です。
以下のように仕訳数によって料金の目安は大きく変動します。
| 月間仕訳数 | 料金目安（税込） | 対象企業の例 |
|---|---|---|
| 〜50件 | 5,000〜10,000円 | 小規模事業者、フリーランス |
| 〜200件 | 15,000〜30,000円 | 小〜中規模企業 |
| 500件以上 | 40,000円〜 | 複数口座・取引量の多い企業 |
取引が増えれば増えるほど、処理すべき領収書や通帳明細も比例して増加します。
そのため、仕訳数は料金を決定する最重要要素といえます。
依頼する業務の範囲（入力のみか、試算表作成までか）
「領収書や通帳明細の入力」だけを依頼するケースと、「試算表や経営レポート作成」まで依頼するケースでは、必要なスキルと作業量が異なります。
入力のみであれば比較的安価（5,000〜15,000円前後）ですが、月次決算や損益分析レポートを含めると2〜3万円台に上がることもあります。
経理業務全体を効率化したい場合は、単なる入力代行に留まらず、試算表作成まで依頼できるプランを選ぶのがおすすめです。
領収書や資料の整理状況（記帳代行を始める前の準備）
クライアント側で資料が整理されているほど、代行会社の作業負担が軽くなります。
たとえば、クラウド会計ソフト（freee・マネーフォワードなど）と銀行口座を連携している場合、手入力作業が減るため、料金を抑えられます。
反対に、紙の領収書がバラバラに保管されている場合、「資料整理費用」として別途5,000〜10,000円程度がかかることもあります。
記帳代行の相場に含まれない「オプション費用」の例
基本料金だけを見て契約してしまうと、後から「想定外の費用が発生した」というトラブルも少なくありません。
ここでは、見落としがちな追加費用を整理しておきましょう。
年に一度だけ発生する費用（年末調整・償却資産税など）
経理代行の多くは、月次処理とは別に年末・年度末に発生するスポット業務をオプションで提供しています。
代表的なものは以下の通りです。
- 年末調整・法定調書作成：従業員がいる場合に必須。1回あたり1〜3万円前後が目安。
- 償却資産税申告：固定資産を保有する企業は申告義務があり、5,000〜15,000円程度の追加費用が発生する場合があります。
その他の付随業務で発生する費用（給与計算・振込代行など）
記帳代行とあわせて依頼されるケースが多い周辺業務には、次のようなものがあります。
- 給与計算代行：従業員数に応じて1人あたり月額1,000〜3,000円程度。
- 振込・支払代行：請求書ごとに100〜300円の手数料が発生する場合も。
- 請求書発行代行：発行件数に応じて月額5,000〜10,000円程度。
これらのサービスをワンストップで依頼できる企業を選べば、各業務の連携ロスを防ぎ、管理コストを削減できます。
経理業務を「社員雇用」と「記帳代行」で比較する（費用対効果）
社員を雇うよりも圧倒的にコストを抑えられる理由
経理担当者を正社員で雇用する場合、以下のような年間コストが発生します。
| 費用項目 | 年間目安 |
|---|---|
| 給与（年収350〜450万円） | 約400万円 |
| 社会保険料・福利厚生費 | 約100万円 |
| 採用・教育コスト | 約50万円 |
| 合計 | 約550万円 |
一方で、記帳代行なら月2万円程度でも十分に対応可能です。
年間24万円ほどで済むため、約90%以上のコスト削減が可能です。
経理の「属人化」を防ぎ、プロのノウハウを享受できるメリット
経理担当者が一人に依存していると、退職や休職によって業務が止まるリスクがあります。
記帳代行を利用すれば、プロチームがバックアップ体制を構築し、常に一定品質で処理が行われます。
また、法改正や税制変更にも迅速に対応できるため、社内でノウハウを蓄積するよりも安定した体制を保つことができます。
相場だけで判断しない！信頼できる記帳代行サービス選びの3つのポイント
専門性だけでなく「業務範囲の柔軟性」があるか
記帳代行は経理業務の一部でしかありません。
請求書発行や入金管理、経費精算など、関連業務も柔軟に依頼できるサービスを選ぶことで、経理フロー全体をスムーズに保つことができます。
担当者が一人ではない「チーム体制」でサービスを提供しているか
フリーランスや個人事務所では、担当者が不在になった場合に対応が止まるリスクがあります。
複数名で業務を分担し、引き継ぎ体制が整っている「チーム型サービス」であれば、安心して長期的に任せられます。
クラウド会計ソフトへの対応力とセキュリティ体制
近年は、弥生会計・freee・マネーフォワードクラウドなど、クラウドソフトへの対応が標準化しています。
各社の導入実績を確認するとともに、個人情報保護体制（PマークやISO27001など）の有無をチェックすることが重要です。
記帳代行から経理の仕組み化まで！キャスターの経理代行が選ばれる理由
記帳代行の相場を超えた「仕組み化」と「業務効率化」の提案
CASTER BIZ accounting（株式会社キャスター）では、単なる記帳代行に留まらず、企業ごとの経理フローを可視化・再設計する「仕組み化支援」を行っています。
これにより、作業単位ではなく経理全体の生産性向上を実現し、将来的なコスト最適化にもつながります。
経験豊富なプロ人材による「チーム」での安定サポート体制
1,500名以上の専門アシスタントが在籍し、経理経験豊富なメンバーがチームを組んで担当します。
担当者の急な休職や退職にも柔軟に対応できるため、常に安定した品質で業務を継続できます。
まとめ
記帳代行の料金は、仕訳数・業務範囲・資料の整理状況によって大きく変動します。
しかし、単に安いサービスを選ぶのではなく、信頼性・柔軟性・体制力を総合的に判断することが、結果的に最も費用対効果の高い選択です。
CASTER BIZ accountingでは、経理の仕組み化を支援し、企業の成長ステージに合わせた最適な経理体制を構築します。
経理のムダを減らし、経営に集中できる環境を整えたい方は、ぜひ一度ご相談ください。
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